Software für WEG- & SEV-Verwaltung

Vom täglichen Chaos
auf festen Grund.

Fondament OS ist die Betriebsschicht, auf der Ihre Hausverwaltung steht. Buchhaltung, Versammlung, Mängel und Eigentümer-Portal — KI-gestützt zusammengeführt in einem System, das Sie trägt statt belastet.

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DSGVO-konform DATEV-Export Banking-Anbindung (EBICS) Entwickelt & betrieben in der EU
01 — Der Unterschied
Warum sich Verwalter umstellen

Aus dem Reaktionsmodus. In die Kontrolle.

Ohne System

Überlastet. Unter Druck.

  • — Drei Programme, zwei Excel-Listen, ein Papierstapel — nichts spricht miteinander.
  • — Fristen und Beschlüsse leben im Kopf, nicht im System.
  • — Belege suchen statt buchen. Rückfragen der Eigentümer per Telefon.
  • — Bei jeder Prüfung die Angst: Ist alles lückenlos dokumentiert?
Mit Fondament OS

Entlastet. Im Griff.

  • Ein System für Buchhaltung, Objekte, Versammlung und Portal.
  • Fristen, Beschlüsse und Vorgänge lückenlos nachgehalten.
  • Bankumsätze ordnen sich selbst zu — die KI macht die Fleißarbeit.
  • Jede Zahl belegt, jeder Schritt revisionssicher protokolliert.
02 — Funktionen
Ein System, das alles trägt

Die ganze Verwaltung. In einer Betriebsschicht.

Kein Flickenteppich aus Insellösungen. Fondament OS verbindet die Arbeit, die heute über Programme und Ordner verstreut ist, zu einem durchgängigen Ablauf.

Buchhaltung & Banking

Bankumsätze laufen ein und ordnen sich selbst zu. Hausgeld- und Betriebskostenabrechnung, offene Posten, DATEV-Export — die Zahlen stimmen, ohne dass Sie sie zusammensuchen.

Objektakte & Datenraum

Jedes Objekt, jede Einheit, jeder Vertrag an einem Ort. Stammdaten importiert, Unterlagen versioniert — in Sekunden auffindbar statt im Aktenschrank vergraben.

Versammlung & Beschluss

Von der Einladung über die Live-Abstimmung bis zum unterschriebenen Protokoll. Beschlüsse rechtssicher gefasst, digital signiert und lückenlos dokumentiert.

Mängel & Dienstleister

Mängel digital gemeldet, an den passenden Dienstleister vergeben, als Vorgang bis zur Rechnung verfolgt. Nichts fällt mehr zwischen Anruf und Erledigung durch.

Eigentümer- & Mieter-Portal

Ihre Eigentümer sehen Dokumente, stimmen ab und laden ihre Steuerbescheinigung — in einer nativen App fürs Handy. Weniger Rückfragen, mehr Transparenz.

KI-Assistenz

Belege erkannt, Buchungen vorgeschlagen, Vorgänge vorsortiert. Die KI nimmt Ihnen die Fleißarbeit ab — als Entlastung, nicht als Spielerei.

03 — Das Produkt
Ein Blick in die Software

So sieht Kontrolle aus.

Ein ruhiger Kontrollraum statt zwölf offener Tabs. Jede Zahl belegt, jeder Status auf einen Blick — gestaltet für Menschen, die Seriosität schätzen, nicht Spielerei.

04 — KI-nativ
Der Unterschied im Kern

Intelligenz, die entlastet — nicht beeindrucken will.

Fondament OS ist von Grund auf mit KI gebaut. Nicht als Marketing-Aufsatz, sondern genau dort, wo Ihre Zeit heute verloren geht: beim Sortieren, Zuordnen, Nachhalten. Kompetenz statt Hype.

01

Belege verstehen

Rechnungen und Kontoauszüge werden gelesen, geprüft und dem richtigen Objekt zugeordnet — Sie bestätigen nur noch.

02

Vorgänge vorsortieren

Eingehende Mängel, Anfragen und Fristen landen als fertiger Vorgang beim richtigen Verantwortlichen.

03

Immer nachvollziehbar

Jeder KI-Vorschlag bleibt ein Vorschlag: transparent, prüfbar, jederzeit korrigierbar. Die Verantwortung bleibt bei Ihnen.

Rechnung Stadtwerke · 1.284,00 €
→ Objekt „Lindenhof 4" · Konto Betriebskosten
zugeordnet
Mangel: Heizung Aufgang B
→ Vorgang erstellt · Dienstleister vorgeschlagen
neu
Frist: Jahresabrechnung WEG
→ in 21 Tagen · Unterlagen zu 80 % vollständig
geplant
05 — Die App
Für Eigentümer & Mieter

Ihre Eigentümer haben alles in der Tasche.

Eine native App, gestaltet für eine Zielgruppe, die keine Bedienungsanleitung lesen will. Dokumente, Abstimmungen und Belege — dort, wo die Menschen ohnehin sind.

  • Abstimmen von unterwegs. Beschlüsse und Umlaufverfahren digital — mit klarer Frist und Nachweis.
  • Alle Dokumente an einem Ort. Protokolle, Abrechnungen und die Steuerbescheinigung auf Knopfdruck.
  • Mängel in Sekunden melden. Foto, Standort, Beschreibung — landet direkt als Vorgang in der Verwaltung.
Fondament OS
Eigentümer-Portal
Guten Tag, Frau Becker.
Lindenhof 4 · Wohnung 12
Offene Abstimmung · Frist 12. Sept.
Sanierung der Fassade — Angebot Handwerk Berger
Ja, ich stimme zu
Nein
Enthaltung
Jahresabrechnung 2025
PDF · 8 Seiten
Steuerbescheinigung §35a
Bereit zum Download
06 — Sicherheit & Recht
Der Name ist Programm

Auf festen Grund gebaut.

Hausverwaltung heißt: fremdes Geld, sensible Daten, rechtliche Fristen. Sicherheit ist bei Fondament OS kein Feature — sie ist das Fundament.

Strikte Mandantentrennung

Jede Verwaltung, jeder Mandant ist auf Datenbank-Ebene isoliert (Row-Level-Security). Daten können sich technisch nicht vermischen.

DSGVO by Design

Personenbezogene Daten verschlüsselt, Zugriffe protokolliert, Verarbeitung dokumentiert. Datenschutz von der ersten Zeile Code an mitgedacht.

Revisionssicher

Buchungen, Mandate und Beschlüsse mit lückenlosem Audit-Log: wer, was, wann, vorher/nachher. Jederzeit prüfbar bei Beirat und Betriebsprüfung.

Banking-Standard

Kontoanbindung über EBICS und geprüfte Bank-Schnittstellen — keine unsicheren Umwege, keine Zugangsdaten außer Haus.

Entwickelt in der EU

Entwicklung und Betrieb im europäischen Rechtsraum. Kein Datentransfer in Drittländer, keine Grauzonen.

Ihre Daten gehören Ihnen

Kein Weiterverkauf, kein Tracking-Handel, kein Lock-in gegen Ihren Willen. Export Ihrer Daten jederzeit — auf Ihre Bedingungen.

Für wen

Gebaut für den überlasteten Kämpfer.

Fondament OS ist für WEG- und SEV-Verwaltungen mit vier bis neun Mitarbeitenden gemacht — für die, die zu viel auf dem Tisch haben und trotzdem jeden Beschluss sauber brauchen. Kein aufgeblähtes Konzern-Tool. Keine verspielte Startup-Bastelei. Ein seriöses System, das mit Ihrer Verwaltung mitwächst.

WEG-VerwaltungSEV / Sondereigentum 4–9 MitarbeitendeInhabergeführtSeriosität statt Spielerei
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